物资采购进入哪个环节，什么时间到货一目了然。采购跟踪机制掀开物资采购流程“面纱”，从需求计划提报到采购、物流控制、入库检验各环节实现全过程控制，建立台账管理及过程控制周报制度，定期以邮件或特定渠道发布。
物资采购周期长、采购物资不合格怎么办？为缩短物资采购周期，湖北化肥定期更新采购周期，确保需求单位准确了解计划提报时间；加大催交催运力度，抓好物流控制，确保采购物资及时到位。对物资到货验收，湖北化肥架起责任追究“高压线”，规范物资检验、质量处理流程，明确采购部门、业务主管部门和供应商职责；将物资检验脱离仓储管理，归口到过程控制管理，实行专人管理，并进行考核。
领料出库账物相符。湖北化肥按物资分类定库定人管理，并制作标识牌实行标准化管理；账物分开，形成相互监督机制，同时一季度盘点一次库存；加强收发货管理，禁止出库代保管；盘点、核实线上库存，建立相对应明细账；对装置备件及工矿件历史库存，由专人专班盘点造册，并与各备件提报单位共享建册数据。
