观众的组织及展会的推广：
1、专业买家的组织和邀请是组委会的工作重点之一。除了已建立的庞大的买家资料数据库外，组委会还将整合各个协会、专业市场、媒体等各方面宝贵信息资源通过电邮、信函、直接电话邀请等方式扩大对海内外客商的推广力度，使哈尔滨种业博览会朝着更加国际化、专业化、品牌化的道路迈进！
2、组委会将联合各省市相关行业协会，直接邀请组织专业买家及观众前来参观、采购；
3、组委会将搭借中国贸促会遍布全球的经贸交流平台，通过其在国外200多个国家的办事处以及各海外合作商会向各国大使馆、外国相关部委、行业协会、商会等机构发函，邀请组织企业参展、参观、采购和洽谈。
4、展会前期将邀请国内外20多家知名电视台、电台、报刊、杂志、网络等媒体对展会进行全方位的宣传报道。
参展程序：
1、参展企业向组委会索取展位图，并确定展位位置；组委会以先报名、先付款的原则优先安排展位；
2、选定展位后，参展企业需认真填写参展申请表并将参展申请表加盖单位公章后连同工商执照复印件、种子经营许可证复印件，传真或邮寄至大会组委会；
3、组委会审核参展企业的参展资格及展位位置后，将参展申请表盖章后回传参展企业，该参展申请表将视为参展合同双方存档；
4、参展企业在收到组委会后确定展位通知后3日内将所需费用汇入大会指定账号，并将银行汇款底单传真至组委会；
5、组委会收到汇款底单并核实到款后，将向参展企业邮寄或传真参展确认函，参展确认函是企业参展报到及开具发票的唯一凭证；
